Los proyectos de ley Coleman mejoran la transparencia y la responsabilidad del gobierno
HARRISBURG — El senador Jarrett Coleman (R-16) presentó dos proyectos de ley que mejorarán la transparencia y la rendición de cuentas en el gobierno al mejorar las políticas para mantener los registros públicos.
El Comité de Operaciones Intergubernamentales del Senado que preside Coleman celebró una audiencia pública en marzo para analizar las preocupaciones relacionadas con el uso de aplicaciones de mensajería por parte de funcionarios y empleados gubernamentales que eliminan automáticamente las comunicaciones, a veces en un día o menos, mientras realizan tareas y comunicaciones oficiales. Ya sea intencional o inadvertidamente, esta tecnología, cuando se emplea en un contexto gubernamental, puede socavar los principios fundamentales de la transparencia, el acceso a los registros oficiales y la rendición de cuentas de los funcionarios públicos.
Para evitar la destrucción prematura de los registros públicos, Coleman propone dos proyectos de ley:
El proyecto de ley 868 del Senado prohibiría la instalación o el acceso a una aplicación, software u otra tecnología, que esté configurada para impedir el mantenimiento o la preservación de un registro según lo exige la ley, en dispositivos propiedad de los gobiernos estatales y locales.
El proyecto de ley 869 del Senado modificaría la Ley estatal sobre el derecho a la información (RTKL) para establecer un período mínimo de retención de dos años para cualquier registro de la agencia creado o recibido electrónicamente, impondría una sanción civil de no más de 1500 dólares a una agencia o persona si un registro público no se conservó deliberadamente o con desprecio injustificado, y garantizaría que los oficiales de registros abiertos de la agencia reciban capacitación sobre la Ley del derecho a la información.
Coleman dijo: «Si bien muchas agencias y funcionarios y empleados públicos tienen la intención de mantener el espíritu de la RTKL, las directrices existentes sobre retención de registros presentan una gran complejidad y discreción individual. En aras de la transparencia y la rendición de cuentas, mi legislación prohibirá la eliminación automática de aplicaciones de mensajería en los dispositivos gubernamentales, establecerá períodos mínimos de retención de los registros electrónicos, impondrá sanciones por las infracciones y apoyará la aplicación coherente de la RTKL mediante la formación de los funcionarios de registros abiertos de las agencias».
Coleman continuó: «En los últimos años, hemos visto demasiadas apelaciones contra la Ley del Derecho a la Información y casos de la Ley Sunshine en los que los funcionarios del gobierno no defienden la confianza pública. Incluso nos enteramos recientemente de que, al parecer, la administración de Shapiro no guardaba correos electrónicos de una empleada implicada en una denuncia de acoso sexual contra un alto funcionario del gabinete. Cuando la oficina del gobernador no entiende las reglas actuales, obviamente necesitamos una guía más clara sobre la retención de registros. Mis proyectos de ley fortalecerán la ley del derecho a la información y las políticas gubernamentales de retención de registros, y espero que el Senado los apruebe sin demora».
Información proporcionada a TVL por:
Oficina de Comunicaciones Republicanas del Senado
